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6年+資深臨研人分享的13條工作提效習(xí)慣

發(fā)布時間:2024/9/11 10:01:40 瀏覽次數(shù):191

1.記錄每天的工作內(nèi)容?梢杂秒娔X建立一個簡易的excel表,記錄每天計劃的工作和實際的工作,以及經(jīng)驗教訓(xùn)。這樣一方面便于日常復(fù)盤,另一方面可以記錄平時的工作,等一年后或者兩年后再回顧自己的成長歷程,進(jìn)行進(jìn)一步的復(fù)盤。

2.多附一個pdf版文件。比如在發(fā)送word或者ppt文件時,可以在附件多附一個pdf版本的文件,因為pdf文件較小,而且不容易亂碼,方便接收方查閱。

3.保存一個pdf版文件。在自己的項目資料文件夾里,對于基礎(chǔ)文件,比如ISF,可以保存pdf和word版本,這樣可以防止后續(xù)word誤編輯而導(dǎo)致使用的文件內(nèi)容有誤。

4.在撥打電話之前征得對方的同意。比如在teams、釘釘、微信等軟件簡要介紹一下溝通的內(nèi)容,并在征得對方的同意后再進(jìn)行電話的溝通。

5.將重要工作安排在精力最旺盛的時間,一般來說(個體差異性還是很大的),人一天中經(jīng)歷最旺盛的時間段為上午10點(diǎn)到12點(diǎn),下午2點(diǎn)到3點(diǎn)半,晚上20點(diǎn)到21點(diǎn)半。

6.包里常備紙筆和方案小冊子。紙筆便于隨時記錄,方案小冊子便于隨時查閱。

7.將工作涉及的研究者的門診時間打印并粘貼在可見的地方。如果有需要與研究者溝通的事情,盡量避開門診時間,另一方面也方便進(jìn)行工作安排。由于研究者的門診時間一般需要在官網(wǎng)查詢,粘貼在可見的地方可以有效減少所用時間。

8.避免經(jīng)驗主義。臨床試驗的工作是與人打交道的工作,是千變?nèi)f化的,在著手一個工作時時刻提醒自己不要先入為主,經(jīng)驗主義。 

9.電腦桌面設(shè)置一個臨時文件夾。放置正在處理的文件和預(yù)計近期要處理的文件。可以將臨時文件夾命名為AAAAA,方便查找,用于保存編輯好的文件。

10.復(fù)盤:1)復(fù)盤的時間:除了第1條進(jìn)行日常的復(fù)盤外,還可以在一個監(jiān)查訪視完成后進(jìn)行復(fù)盤,在一個階段(如SSU階段)工作完成后進(jìn)行復(fù)盤等等。2)復(fù)盤的步驟:回顧目標(biāo)(當(dāng)時為什么要做這件事,要達(dá)成的目標(biāo)是什么?)→評估結(jié)果(用結(jié)果與目標(biāo)對比,哪些超出預(yù)期,哪些做的不好)→分析原因(成功和失敗的主觀和客觀的原因時是什么?)→總結(jié)改善(如果下次再做這種活動,我們應(yīng)該做什么,停止做什么,繼續(xù)做什么)。

11.習(xí)慣留下應(yīng)對突發(fā)情況的時間。不要把時間卡得太死。

12.凡事有交代,件件有著落,事事有回音。要在力所能及的范圍內(nèi),把事情做的周全,也就是要靠譜。

13.總結(jié)一些溝通模板,比如與研究者預(yù)約時間的模板,與研究者進(jìn)行微信和電話的自我介紹的模板等,可以大大節(jié)省編輯時間。

聲明:本文來源為“藥研社”,僅供個人學(xué)習(xí)交流使用。版權(quán)歸原作者所有。

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